個人情報保護方針

  • 制定2005年 4月1日
  • 改定2017年 6月19日
  • 陽光ビルME株式会社
  • 代表取締役社長 伊東 稔喜


陽光ビルME株式会社は、ビルメンテナンス及び工事施工を提供するにあたって、本社及び現場で取扱う個人情報に対して適切に取扱い、保護するために、以下の方針に基づく取組を推進いたします。



1.適切な取得、利用及び提供

個人情報は、適切な方法によって取得し、あらかじめ明確に特定した利用目的の範囲内で利用いたします。又、ご本人の同意のある時又は法令の定める要件を満たしている時を除いて、目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。また、目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。

2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守徹底を図るため、個人情報の保護に関する内部規定を整備し、個人情報の取扱いについて明確な規律を定めるとともに、これに反する行為に対しては厳正な処分をもって臨むことを全ての従業者に周知徹底します。

3.安全管理

個人情報の管理には細心の注意を払い、漏洩、滅失又は毀損等の防止並びに是正のための措置を講じます。従業者に対する教育・研修を強化し、継続的に知識、技能及び意識の向上を図ります。又、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先を厳格に審査し、必要かつ適切な監督を実施いたします。

4.苦情及び相談への対応

当社が保有する個人情報について、苦情及び相談を受けた場合は「Pマークお客様相談窓口」でその内容について調査し、迅速な対応に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

個人情報が適切に取扱われ、保護されているかを定期的に監査し、その結果をもとに個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行います。

個人情報問合せ窓口「Pマークお客様相談窓口」

TEL:03-3984-3121  FAX:03-3984-3141  平日9:00~17:00
E-mail:


当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申出頂くこともできます。


1.認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2.苦情解決の連絡先

個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
TEL:03-5860-7565 または 0120-700-779

【個人情報の取扱いについて】

当社は、個人情報を取得及び利用させていただくうえで、個人情報に関する法令・規範及び当社の個人情報保護方針・個人情報の保護に関する内部規定を遵守し、以下のとおり適切に利用、管理いたします。
また当社が取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合は、当該開示対象個人情報に関し、下記の項目を本人の求めに応じて遅滞なく回答いたします。



1.事業者の名称

陽光ビルME株式会社


2.PMS管理者

経営管理部長 坂本 博幸
管理本部 経営管理部 03-3984-3121
(平日9:00~17:00)


3.個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報について、当社の事業活動に必要な範囲内において以下の利用目的の範囲内で取扱わせていただきます。以下に定める利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、再度利用目的をご本人にお知らせするとともに、ご本人の同意を確認させていただきます。(なお※印は開示対象個人情報)

(1)従業者募集時の個人情報※
・面接の連絡・受付、応募者選考、採用可否判断
(2)従業者の個人情報※
・入社後の従業者管理のため
(3)顧客企業様に関する個人情報※
・当社サービス提供のため
(4)顧客企業様等からの紹介先に関する個人情報
・当社サービス提供のため
(5)協力会社から提出される作業員の個人情報
・業務上必要な作業員管理のため
(6)防犯カメラ映像の個人情報
・防犯のため
4.第三者への提供について

当社が保有する個人情報を第三者に提供する場合は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
ただし、協力会社から取得した作業員名簿を契約現場の顧客企業様に提供する場合については、あらかじめ協力会社が作業員から提供についての同意を得ていることを、確認することとします。


5.個人情報の開示等申請手続き

当社が保有する開示対象個人情報について、本人より利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます。)に対応させて頂く場合の手続きは以下とおりとなります。

(1)開示等の請求の様式の依頼方法について
電話での依頼の場合は、住所・氏名及び「個人情報開示・訂正・削除等請求書」の郵送希望の旨を「Pマークお客様相談窓口」へご連絡ください。
郵便での依頼の場合は、書面に住所・氏名及び「個人情報開示・訂正・削除等請求書」の郵送希望の旨を記入のうえ、「Pマークお客様相談窓口」へご郵送ください。
(2)開示等の請求に際して必要な書類及び申し出先
個人情報開示・訂正・削除等請求書
ご本人確認のための書類は個人情報開示・訂正・削除等請求書に記載のとおりです。
上記①、②の必要書類を「Pマークお客様相談窓口」へ郵送してください。
(3)ご本人の確認について
個人情報開示・訂正・削除等請求書が当社に到着し次第、当社の保有する特定の個人情報をもとにご本人確認をさせていただきます。
(4)個人情報の利用目的の通知又は開示に関する手数料
開示等の求めには手数料不要といたしますが、郵送での求めの場合は往復の切手代はご本人の負担とします。切手代は本人が持参もしくは郵送(切手の場合)で「Pマークお客様相談窓口」で支払うことといたします。
(5)開示等の請求に対する回答
請求者のご住所宛に郵送いたします。
(6)開示等のご請求にあたって取得した個人情報の取り扱い
当社の個人情報の取り扱いに準じます。
6.開示個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
  • 「Pマークお客様相談窓口」
  • 〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-23-17
  • 陽光ビルME株式会社
  • TEL:03-3984-3121  FAX:03-3984-3141  平日 9:00~17:00
  • E-mail:
7.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

・認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申し出先
 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032
 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
 TEL:03-5860-7565 または 0120-700-779

以上